编辑导语:SaaS产品的帮助中心对于SaaS产品是有帮助还是鸡肋呢?本文作者分享了SaaS产品帮助中心的作用以及存在的问题,以及相应的解决方案,感兴趣的一起来看看吧。
我曾经从0到1写过一款SaaS产品的帮助中心,整个文档写了大概有十几万字,迭代了几个版本,也制作过分角色的视频演示demo。
虽然最终限于各项产品能力以及其它变动,它没成为一个较为理想的状态,但在写文档的过程中,我也发现到一些还算有意义的东西。SaaS产品们原本想靠帮助中心降低产品使用门槛,结果却似乎比较鸡肋。究竟是什么原因造成的,是否有替代解决方案呢?
一、SaaS 产品的帮助中心有什么用 大部分SaaS产品因涉及到多个角色的使用,要落地交付时一般理解成本很高,尤其是很多产品还造出了一大堆不说人话的产品词汇,还得一个个去解释那些词汇是啥,进一步加深理解成本
帮助中心本来是为了帮助客户解决问题,了解产品价值,为什么大部分SaaS产品的帮助中心反倒很鸡肋,形同虚设?
不少SaaS产品早期一般不会特意去做帮助中心相关的产品功能,毕竟人力有限,把有限的人力聚焦在核心的产品功能开发迭代上没啥毛病。有些灵活的产品或运营会借用第三方工具作为临时过渡性方案,但总要跳转到跟公司无关的第三方网站毕竟不是长久之计,而要排期自己开发,又是一个相对优先级低的需求,一般大家也不会去做。
运营吭哧吭哧梳理出了一套帮助中心,理出了产品使用手册、新手入门视频、核心功能的操作演示、常见问题FAQ。为什么实际遇到产品问题时,依旧是低效的点对点找人沟通咨询。
我只能简单归结于当前的大部分SaaS产品要么欠缺一个有效的解决方案,要么就是缺少客户体验意识。毕竟,在业务层面,你的产品只要销售卖出去就完事,反正客户未来续不续费那是售后的客户成功的事;在产品层面,则对产品经理的综合能力提出了更高要求。
二、SaaS产品帮助中心存在哪些问题 作为一个非典型的前运营民工,我就我个人遇到的一些典型问题,抛出来随机探讨下,可能代表一些厂商,也可能啥都代表不了。
展示层级混乱: SaaS产品功能模块太多,当无法划分一套清晰的目录展示层级时,最终只能是一大堆文档罗列在一起,无法形成体系化的结构,不管是阅读还是查找相关功能都不方便; 欠缺反馈方式: 大部分帮助中心的文档,只解决了文字、图片、视频等内容的展示问题,但对于文档是否解决了客户问题、如果没解决该怎么操作,这些后续的反馈并没有追踪的机制;(文档没有反馈,比较难衡量文档到底产生了什么直观的价值,产品也缺了一个能了解客户针对产品使用问题反馈的触点); 文档理解不友好: 这一块重点受人的因素比较多,产品会造出很多功能模块的词汇,产品或者运营如果没法以说人话的方式解释产品功能、应用场景,客户理解成本会很高; 搜索机制较差: 在遇到产品问题时,除了在线客服,搜索本来应该是快速定位问题的方式,然而,实际在搜索时,限于数据库相关问题,很难匹配到搜索结果。 三、有好用的帮助中心解决方案吗 我曾经试图找过临时的替代解决方案,看了好几个文档、知识库管理方案等等,最终,并没有找到一个特别好的方案。
列一下一些常见的可用于帮助中心文档的临时解决方案。大部分解决的也只是展示层面的问题。
产品或运营完善了文档内容,制作了各类视频,最终却没有一个合适好用的载体去承载这些内容,其实有点可惜的。
迭代了各个版本,过程中却没有好用的视频制作、图片截图工具,效率竟然不重要,只要人力去堆,过于低效;想让文档承载更多价值,却丝毫不在意文档呈现后的反馈机制,轻描淡写反正可能也就友商来看看,客户不会看,反馈机制没意义,也挺真实无奈的。
写帮助中心文档,录演示视频的那段日子,我几乎写过一款SaaS产品每个功能模块怎么使用,截取了无数张产品示意图,翻遍了能找到到所有友商的帮助中心形式,在友商那里没得到想要的答案,又去看了其他细分领域,依旧没有一个完善的方案。
十全十美的方案可能确实不存在,帮助中心并没有起到帮助的作用,靠堆人力就能解决,还是需要唤醒更多的客户体验意识,这是一个问题。
本文由 @ 李四本 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。
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